Thực hiện Quyết định số 1277/QĐ-UBND ngày 07/3/2024 của UBND thành phố Hà Nội Về việc ban hành Quy trình giải quyết thủ tục hành chính: “ĐĂNG KÝ KẾT HÔN”, “XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN" trực tuyến thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã; Ủy ban nhân dân phường Chương Dương thông tin đến Nhân dân trên địa bàn như sau:
Phạm vi áp dụng: Người có yêu cầu là công dân Việt Nam thực hiện thủ tục Đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
Trình tự thực hiện
1. Đối với trường hợp công dân có yêu cầu Đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân thường trú, công chức Tư pháp – Hộ tịch tự kiểm tra, xác minh thông tin về tình trạng hôn nhân của công dân.
2. Trường hợp công dân có yêu cầu Đăng ký kết hôn không thường trú tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi nộp hồ sơ Đăng ký kết hôn, công chức Tư pháp - Hộ tịch sử dụng chức năng trên Hệ thống kiểm tra tình trạng hôn nhân của công dân (nếu cơ sở dữ liệu Hộ tịch điện tử có đủ thông tin của công dân), trường hợp không kiểm tra được tình trạng hôn nhân của công dân thì tách hồ sơ xác nhận tình trạng hôn nhân chuyển tới Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền xác nhận tình trạng hôn nhân. Công chức Tư pháp - Hộ tịch - Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền xác nhận tình trạng hôn nhân có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ trên Hệ thống, kiểm tra, xác minh thông tin tình trạng hôn nhân của công dân, hoàn tất thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân, chuyển trả kết quả là thông tin về Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (ký số), tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ Đăng ký kết hôn.
- Sau khi nhận được kết quả phản hồi về tình trạng hôn nhân, trường hợp hai bên nam nữ đủ điều kiện kết hôn, công chức Tư pháp - Hộ tịch hoàn tất quy trình Đăng ký kết hôn, ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin Đăng ký kết hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
Thành phần hồ sơ
- Biểu mẫu điện tử tương tác Đăng ký kết hôn, Xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Người có yêu cầu tải lên bản chụp các giấy tờ sau:
+ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu do Cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu. Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu Hộ tịch điện tử, được hệ thống điền tự động thì không phải tải lên. Trường hợp thông tin nơi cư trú đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, được điền tự động thì không phải tải lên Giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
Trường hợp công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài thì phải nộp bản sao Trich lục ghi chú ly hôn.